6 AI-Funktionen Microsoft wurde 2019 zu Office hinzugefügt

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Microsoft hat seine Office-Produktivitätssuite in diesem Jahr um so viele AI-Funktionen erweitert, dass wir eine umfassende Liste zusammenstellen wollten – aber es ist nicht so einfach, wie es scheint. Features wie PowerPoint Designer, OneNotes Ink-to-Text-Funktionen sowie die Grammatik- und Stilvorschläge von Word wurden deutlich verbessert, wurden jedoch 2019 nicht zum ersten Mal angezeigt.

Das liegt daran, dass Microsoft nicht nur einmal mit KI betriebene Funktionen in Office ausliefert, sondern diese im Laufe der Zeit verfeinert. Das Team ist ständig bemüht, herauszufinden, was die Benutzer produktiver macht und was nicht. Viele der Funktionen basieren auch auf Modellen für maschinelles Lernen, die sich je nach Nutzung anpassen. "Sie erhalten dieses erstaunliche Signal, wie sie dadurch produktiver werden, wie oft sie es verwenden und wie oft sie sich damit beschäftigen und wie oft sie die Ergebnisse der Vorschläge aufbewahren", sagte Rob Howard, General Manager von Microsoft 365, gegenüber VentureBeat. "Und das schafft eine wirklich großartige Feedback-Schleife, in der wir uns ein wenig darauf konzentrieren können, sie viel produktiver zu machen."

Howard erklärte, dass KI-Funktionen in Office den Benutzer unterstützen und unterstützen und nicht übernehmen sollen. "Es geht wirklich nicht darum, jemanden bei seiner Arbeit zu unterstützen, sondern ihnen bei ihrer Arbeit zu helfen", sagte er. „Der Benutzer hat letztendlich immer noch die Kontrolle. Die KI wird auf der Grundlage dieses Signals intelligenter und wir können den Menschen mehr helfen, aber in all diesen Fällen nehmen wir nur die geschäftige Arbeit dazwischen. "

Nach einigen Gesprächen mit Microsoft haben wir uns entschlossen, sechs wichtige AI-Funktionen hervorzuheben, die Office in diesem Jahr hinzugefügt wurden. Drei sind allgemein verfügbar und drei sind in der Vorschau.

Ausblick

Letzte Woche, als wir mit Cortana-Chef Andrew Shuman sprachen, war er sehr aufgeregt über die verschiedenen Cortana-Integrationen von Outlook. Shuman "probiert" häufig seine eigene E-Mail mit Cortana aus.

"Das übergeordnete Thema dieser Version ist, dass wir genauer darüber nachdenken möchten, wo Microsoft der Assistentenlandschaft wirklich einen Mehrwert verleihen kann", erklärte Shuman. „Und wo wir glauben, dass wir unseren wertvollsten Nutzern einen Mehrwert bieten können. Und hier geht es wirklich um die Microsoft 365-Benutzer mit umfangreichen Kalendern und Kontaktinformationen. Sie nutzen Office jeden Tag, sodass wir ein Gefühl dafür haben, welche Projekte für sie wichtig sind und welche Menschen für sie wichtig sind. Und das hat uns wirklich dazu gebracht, genauer darüber nachzudenken, wie wir unseren Fokus einschränken und wirklich tief in die Rolle dieses Produktivitätsassistenten vordringen. “

Verfügbar: Meine E-Mails und Briefing-E-Mail abspielen

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"Meine E-Mails in Outlook abspielen" verwendet Cortana, um Ihnen zu helfen, den Überblick über Ihren Posteingang zu behalten, insbesondere wenn Sie unterwegs sind. Microsoft möchte, dass Cortana Ihr persönlicher Produktivitätsassistent ist und Ihnen die Zeit Ihres Tages zurückgibt. Cortana liest Ihre neuen E-Mails auf intelligente Weise aus. Das heißt, statt jedes Detail zu lesen, werden Informationen wie Absender, Versandzeit und E-Mail-Inhalt zusammengefasst und angezeigt. Play My Emails ist derzeit in Outlook für iOS in den USA verfügbar, wobei die Verfügbarkeit für Android in Vorbereitung ist.

In der Vorschau: Scheduler

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Der Planer tippt auf Cortana, um Ihre Besprechungen zu planen. Sie können Cortana in Ihre E-Mail an die Teilnehmer aufnehmen und in natürlicher Sprache mitteilen, was Sie im Textkörper der E-Mail (Dauer, Zeitpunkt und Ort des Meetings) benötigen. Sie können auch einfach „Finde eine Zeit für uns“ schreiben und Cortana bitten, einen Konferenzraum oder einen Anruf zu buchen. Wenn Sie Zugriff auf die Verfügbarkeit des Kalenders Ihrer Teilnehmer haben, bucht Cortana das Meeting, sobald alle verfügbar sind. Wenn Sie mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammentreffen, sendet Cortana ihnen eine E-Mail mit einigen möglichen Besprechungszeiten und vermittelt eine Zeit, die für alle geeignet ist. Die Besprechungsteilnehmer können den Vorschlag annehmen oder neue Zeiten in natürlicher Sprache vorschlagen. Cortana wird dann eine Einladung für Sie an alle senden. Scheduler ist heute in der Vorschau und wird Anfang 2020 allgemein verfügbar sein.

Excel

Die erste KI-Funktion in Excel ist ein perfektes Beispiel dafür, wie Microsoft versucht, die Lücke zwischen Mobilgeräten und Desktops zu schließen. Bei der zweiten Funktion geht es darum, Erkenntnisse aus Daten für den Benutzer zu gewinnen.

"Sie müssen nicht 30 verschiedene Pivot-Tabellen oder Pivot-Diagramme erstellen, um die unterschiedlichen Funktionsweisen Ihrer Daten zu verstehen", sagte Howard gegenüber VentureBeat. "Sie haben einen Assistenten, der bereit ist, Ihnen bei der Erledigung der anstrengenden Aufgaben zu helfen und sich auf die Erkenntnisse aus den Daten zu konzentrieren."

Verfügbar: Daten aus Bild einfügen

Einfügen von Daten aus Bild in Excel

Mit der Funktion "Daten aus Bild einfügen" in der mobilen Excel-App können Sie analoge Daten importieren. Mit dieser Funktion können Sie auf einfache Weise Daten in einer Tabelle von einem physischen Blatt Papier abrufen. Auf diese Weise können Sie finanzielle Kalkulationstabellen, Arbeitspläne, Aufgabenlisten, Zeitpläne usw. in ein digitales Format in Excel konvertieren. Daten aus Bild einfügen unterstützt 21 Sprachen unter Android und iOS.

In der Vorschau: Abfragen in natürlicher Sprache

Abfragen in natürlicher Sprache in Excel

Excel unterstützt Abfragen in natürlicher Sprache, dh Sie können eine Frage zu Ihren Daten stellen und schnelle Antworten erhalten, ohne eine Formel zu schreiben. Mit AI beantwortet Excel Datenfragen schnell mithilfe von Formeln, Diagrammen oder Pivot-Tabellen. Diese Funktion ist für Office Insider unter Windows, Mac und Excel für das Web in englischer Sprache verfügbar. Microsoft kündigt an, dass die allgemeine Verfügbarkeit Anfang 2020 erreicht wird.

Power Point

PowerPoint hat in den letzten zehn Jahren Unternehmenspräsentationen definiert. Die Software selbst hat jedoch keine wesentlichen Fortschritte erzielt. Die KI-Funktionen, die Microsoft in den letzten Jahren hinzugefügt hat, haben das Tool viel intelligenter gemacht.

"Wir verwenden eine Reihe verschiedener grundlegender KI-Algorithmen – viele der Dienste, die Entwicklern in Azure Cognitive Services zur Verfügung stehen – und bringen sie alle zu einer einzigen Erfahrung zusammen", sagte Howard. "Auf diese Weise können wir Menschen helfen, selbstbewusster und effektiver in den Tools zu präsentieren, die sie bereits verwenden."

Verfügbar: Live-Untertitel und Untertitel

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Wenn Sie taub oder schwerhörig sind oder eine andere Sprache als der Präsentator sprechen, kann es schwierig sein, einer PowerPoint-Präsentation zu folgen. Live-Untertitel und Untertitel in PowerPoint helfen jedem im Raum, die Präsentation zu verstehen. Diese von AI unterstützte Funktion bietet Untertitel und Untertitel für Präsentationen in Echtzeit. Bildunterschriften und Untertitel können in derselben Sprache wie der Vortragende oder als Übersetzung angezeigt werden. Die Funktion unterstützt 12 gesprochene Sprachen und zeigt Bildschirmtitel oder Untertitel in über 60 Sprachen für Office 365-Abonnenten unter Windows, Mac und im Internet an.

In der Vorschau: Presenter Coach

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Presenter Coach verwendet AI, um Geschäftsleuten, Lehrern und Schülern dabei zu helfen, ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Wenn Sie in den Probemodus wechseln und in ein Mikrofon sprechen, erhalten Sie auf dem Bildschirm in Echtzeit eine Rückmeldung zur Stimulation, zur Verwendung von Füllwörtern und zur Sprache, in der alles enthalten ist. Es warnt Sie sogar, wenn Sie Ihre Dias vorlesen. Am Ende der Präsentation erstellt Presenter Coach einen Bericht, damit Sie aus dem Feedback üben und lernen können. Die Funktion ist in der öffentlichen Vorschau für englische Benutzer in PowerPoint im Web verfügbar.

Nächstes Jahr versprach Howard Office-Benutzern, dass sich Microsoft mehr auf Schreibhilfe (wie Ideen in Word) und mobile Produktivität (wie das Einfügen von Daten aus Bildern in Excel) konzentrieren wird.

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