Vollzeitstelle
Associate Production Manager (VFX)
Jobübersicht:
Positionszusammenfassung
Der stellvertretende Produktionsleiter arbeitet eng mit den Koordinatoren des Projekts zusammen, um die Show organisiert und effizient ablaufen zu lassen. Der APM überwacht die Showsequenz oder die Zeitpläne der Disziplinen und hilft ihnen dabei, je nach Projektgröße eine umfassende Sequenz oder einen Gesamtshowplan zu erstellen. Associate Production Managers arbeiten auch mit und delegieren an das Projekt Production Assistants.
Was Sie tun werden
• Erstellen Sie einen Ausstellungsplan und arbeiten Sie eng mit den Koordinatoren zusammen, um einen starken Gesamtplan aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus kann die Koordination für eine bestimmte Gruppe (Disziplin) von Künstlern (oder mehrere Gruppen) bei einem bestimmten Projekt erforderlich sein.
• Arbeiten Sie eng mit dem Produzenten und dem Produktionsleiter zusammen, um Auftragsarbeiten anzubieten.
• Melden Sie potenzielle Probleme, die sich auf den Zeitplan oder den Arbeitsablauf auswirken können, dem Projektproduzenten (”Show”) und dem Produktionsleiter.
• Korrespondieren Sie mit dem Kunden in Bezug auf Überprüfungen, Zeitplan und Bedürfnisse.
• Unterstützt Disziplin-Supervisoren und/oder Leiter bei der Besetzung, Besetzung und Planung von Arbeitseinheiten unter Berücksichtigung des gesamten Show-Zeitplans, Kundenbewertungen, Geboten und anderer Disziplin-Anforderungen.
• Etablieren Sie einen Prozess zur Kommunikation von Disziplinzielen, Aufgaben und Prioritäten an Disziplin- oder Sequenzcrews sowie an die gesamte Showcrew. Dies sollte täglich und/oder wöchentlich sein.
• Planen, verfolgen und verwalten Sie zugewiesene Arbeiten innerhalb von Shotgun und arbeiten Sie mit Produktionsleitern zusammen, um die Informationen in physischer und digitaler Form (Magnettafeln / Konferenzräume / Online-Tools) anzuzeigen, damit sie für das Team sichtbar sind.
• Stellen Sie sicher, dass die Arbeit für jede Abteilung im Zeitplan ist und interne und externe (Kunden-) Fristen einhält.
• Verfolgen Sie Kundenanforderungen, Überprüfungen und Lieferungen, um sicherzustellen, dass alle Disziplinen ihre Ziele erreichen.
• Führen Sie eine wöchentliche Zusammenfassung der Disziplin- und/oder Sequenzerrungenschaften und der nächsten Schritte.
• Als wichtige Kommunikationsverbindung zwischen allen für Ihre Arbeit relevanten Parteien fungieren. Stellen Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt Aktualisierungen, Prioritäten, Umplanungen und den Status aller Aufnahmen bereit.
• Probleme antizipieren und dem/den Führungsteam(s) mitteilen, um zeitnah Lösungen zu finden.
• Agieren Sie im Namen Ihrer Disziplin Supe/Lead als Hauptansprechpartner für die Organisation von Dailys/Shot Reviews im Laufe des Tages. Machen Sie sich Notizen zu Feedback und getroffenen Entscheidungen und geben Sie alle erforderlichen Informationen in Shotgun ein/kommunizieren Sie sie mit allen, um alle anderen Betroffenen auf dem Laufenden zu halten.
• Beaufsichtigen Sie bei relevanten Shows ausgelagerte Arbeiten, damit die Gebote und der Zeitplan der Anbieter mit dem gesamten Showplan fließen, und bestätigen Sie, dass die Gebote und der Zeitplan der Anbieter mit den Zielen der Show übereinstimmen.
• Technische Fähigkeiten und Verständnis erforderlich, um Linux-, Windows- und Mac-basierte Programme für Überprüfungen mit der Crew (Tageszeitungen), Kunden, externen Anbietern und verschiedenen Besprechungen auszuführen.
• Konferenzraum, Viewstation und grundlegende technische Einrichtung und Fehlerbehebung (Ausführen generischer Skripts zur Behebung von Problemen).
Priorisierung und Eskalation von Problemen mit dem technischen Support.
• Führen Sie nach Bedarf spezielle Projekte durch.
Zusätzliche Verantwortlichkeiten
nach Bedarf auf Shows:
• Kann VFX Supervisor und Matchmover vor Ort für Bluescreen- und Hauptfotografiearbeiten begleiten. Überwacht Kameraberichte, Aufnahmeinformationsblätter und Matchmove-Informationen. Muss in der Lage sein, Änderungen an Einstellungen, die sich auf das Budget auswirken, zu erkennen und an die ILM-Produktion zurückzumelden.
• Als zentrale Kontaktperson zwischen den Produktions- und VFX-Editoren fungieren. Besprechen Sie Schnittlängen, Keyframe-Nummern, redaktionelle Unstimmigkeiten und andere Besonderheiten in Bezug auf Film.
• Reservieren Sie Ausrüstung und Ressourcen, die für Drehort- und Bühnenarbeit benötigt werden; Zeitpläne überwachen, um Konflikte zu vermeiden
Was wir suchen
• Bachelor-Abschluss in Film, Kunst, Theater oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung erforderlich
• Vorherige VFX- oder Feature-Animations-Produktionserfahrung mit fundierten Kenntnissen der Branchentechniken und -terminologie erforderlich
• Kenntnisse im Umgang mit Macs/PCs einschließlich Microsoft Word und Excel. UNIX-Kenntnisse erforderlich
• Muss über sehr starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, eine Vielzahl von Aufgaben effizient und unter Einhaltung von Fristen zu bewältigen
• Fähigkeit, über einen längeren Zeitraum an einem Computer/einer Tastatur zu arbeiten
• Fähigkeit, kontinuierlich Überstunden zu leisten
• Fähigkeit, nach Bedarf zu reisen
• Muss in der Lage sein, mehrere Projekte zu jonglieren, mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten und innerhalb strenger Fristen zu arbeiten
• Liebe zum Detail, Durchhaltevermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
