Es gibt diejenigen, die in den längsten Meetings einen Raum für persönliche Erfüllung finden. Ja, je länger sie dabei sind, desto mehr Spaß haben sie daran, auch wenn sie keine neuen Themen ansprechen oder keinen Beitrag leisten oder Ideen hervorbringen, die zu einer optimalen Arbeitsleistung oder einer besseren Organisation, welcher Art auch immer, beitragen.
So unglaublich es auch klingen mag, es gibt viele Manager, die in diesen Zeiten so viel Betriebsamkeit Besprechungen zur falschen Zeit einberufen, oder, was noch schlimmer ist, zu Zeiten, in denen sie arbeiten sollten.
Seien Sie vorsichtig, wir sind keine vehementen Gegner einer notwendigen Besprechung, bei der die Arbeitnehmer informiert oder Themen besprochen werden, die für das Unternehmen von Interesse sind, denn gut geplante und begründete Besprechungen verbessern die Kommunikation, dienen der Teamarbeit, der Konsensfindung und der Festlegung von Zielen , Strategien entwerfen und sogar Zweifel klären.
Es ist jedoch nicht weniger wahr, dass wir jeden Tag mit allen Arten von Anrufen und Terminen für unproduktive Besprechungen zu kämpfen haben, bei denen Zeit verschwendet wird und die oft überhaupt nichts beitragen oder überhaupt etwas lösen.
Wenn ein Meeting scheitert oder unproduktiv ist? Es scheitert, wenn es keine klaren Ziele gibt, wenn es sich ausbreitet, weil mehrere Menschen beschließen, ununterbrochen zu reden, und das liegt daran, dass viele einander gerne zuhören. Daran besteht kein Zweifel. Es scheitert, wenn keine Vereinbarungen getroffen werden. Es schlägt fehl, wenn es stundenlang immer wieder dasselbe sagt wie vor einem Monat. Es scheitert, wenn ein Meeting stattfindet, weil es sich um einen Arbeitsplan handelt und ein konkretes Thema dafür nicht mit einer genauen Tagesordnung und vor allem notwendig und sachdienlich vorbereitet wurde.
Es wird auch gesagt, dass unnötige Besprechungen die Produktivität verringern und das Interesse der Arbeitnehmer untergraben.
Dieses Thema wurde in der Geschäftswelt und der öffentlichen Verwaltung ausführlich untersucht. Und es ist so, dass Zeit eine Ressource ist, die uns allen zur Verfügung steht, aber nicht alle von uns sind in der Lage, sie gut zu nutzen und zu nutzen. Auch ist nicht jeder in der Lage, die Zeit des anderen zu respektieren.
Aus diesem Grund ist es wichtig, dass derjenige, der ein Treffen einberuft, seine Ziele objektiv definiert und versucht, das Thema zu erschöpfen, ohne den Kontakt zu verewigen, damit es nicht notwendig ist, es innerhalb von drei Tagen erneut anzusprechen.
Es ist auch wichtig, ein partizipatives Umfeld zu schaffen, sodass die Teilnehmer das Gefühl haben, dass sie bei der Besprechung wichtig sind, dass ihre Kriterien berücksichtigt werden und dass sie nicht nur als bloße Zuschauer dabei sind.
Ein zu berücksichtigender Aspekt ist die Nutzung sozialer Plattformen und Netzwerke im Internet, um Untergebene auf dem Laufenden zu halten. Sie sind optimale Kommunikationskanäle, die die Sozialisierung öffentlicher Inhalte in der Organisation ermöglichen; Was strategisch ist, wird andere Räume haben, die geteilt werden können.
Der Präsident der Republik und der Premierminister haben außerdem dazu aufgerufen, unnötige Treffen zu vermeiden, für die es vor allem darauf ankommt, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die den Weg der Produktivität im Land bestimmen, ohne dass die Menschen ihre wertvollen Stunden mit anderen Themen verschwenden.
Niemand hat das Recht, unsere Zeit zu verwalten, geschweige denn, sie wahllos zu nutzen. Effizient zu sein geht auch so.
