Möchten Sie eine Geschäftslösung? Mach es selbst …

In einer zunehmend digitalen Welt wird die Automatisierung schnell zu einer vorherrschenden Anforderung für Prozesse und Arbeitsabläufe. Als Reaktion darauf kommen eine Vielzahl von Low-Code- und No-Code-Tools auf den Markt. Die Idee ist, dass der Geschäftsinhaber/Benutzer diese Tools verwenden kann, um seine eigenen automatisierten Prozesse zu erstellen. Aber wie einfach ist es, Apps mit Low-Code-Tools zu erstellen, und kann das wirklich jeder?

Kathy Gibson nahm an einem Power Platform-Workshop bei Microsoft teil, um dies herauszufinden

Wenn Sie in irgendeiner Unternehmensumgebung gearbeitet haben, haben Sie sich wahrscheinlich gefragt, warum manche Prozesse umständlicher sind als andere – und sich gewünscht, sie könnten sich anders verhalten. Sie haben wahrscheinlich sogar im Kopf darüber nachgedacht, wie sie verbessert werden könnten, und die Frustration erlebt, etwas tun zu müssen, von dem Sie wissen, dass es unnötig ist.

Sie sind sicherlich nicht allein.

Jeden Tag arbeiten Mitarbeiter in jedem Unternehmen der Welt mit manuellen Prozessen oder Legacy-Anwendungen, die mit ein wenig Automatisierung oder Rationalisierung so viel besser gemacht werden könnten. Das Problem ist, dass die meisten dieser Verbesserungen nicht geschäftskritisch sind und daher weit unten auf der Prioritätenliste der IT stehen – wenn sie überhaupt auf dem Radar der IT stehen, wenn sie mit viel größeren Problemen und massivem Fachkräftemangel zu kämpfen hat.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten die gewünschten Verbesserungen einfach selbst vornehmen?

Nun, jetzt können Sie.

Mit Microsoft Power Platform kann fast jeder damit beginnen, die Prozesse zu automatisieren, mit denen er arbeitet, um das Geschäft reibungsloser zu führen und Daten freizugeben, damit er schnellere und bessere Entscheidungen treffen kann.

Jonathan Hart, leitender technischer Architekt des Microsoft Technology Center (MTC).

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Jonathan Hart, leitender technischer Architekt des Microsoft Technology Center (MTC).

Ich habe kürzlich ein paar Stunden als Teil einer Gruppe von Technikjournalisten verbracht, während Jonathan Hart, leitender technischer Architekt des Microsoft Technology Center (MTC), uns durch den praktischen Prozess der Erstellung einer Power App geführt hat.

Zu meiner Überraschung war es tatsächlich der schwierigste Teil des Prozesses, sich an Harts Tastaturlayout zu gewöhnen – ich habe buchstäblich innerhalb von Minuten eine attraktiv aussehende App mit einem automatisierten Prozess und einem integrierten Workflow erstellt.

Zugegeben, es war eine ziemlich einfache App und ich hatte einen Mentor an meiner Seite, aber es war sofort klar, dass ich diese und noch viel komplexere Apps alleine schaffen würde.

Hart erklärte, dass es in der Low-Code-Microsoft Power Platform eigentlich vier Lösungen gibt: Power Apps; Power Automate, Power BI und Power Virtual Agents. Sie arbeiten mit Datenkonnektoren, AI Builder, Dataverse und Verwaltungstools, um die Apps zu erstellen und auszuführen, die buchstäblich jeder erstellen kann.

Bau dein eigenes…

Nicht unerwartet beginnt die Reise mit Power Apps, wo Benutzer schnell Web- und mobile Frontends mit einer Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche erstellen können, die wirklich einfach zu verstehen und zu verwenden ist.

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Nur weil Power Apps normale Benutzer befähigt, bedeutet das nicht, dass professionelle Entwickler ausgeschlossen sind: Sie können wiederverwendbare Komponenten erstellen, die Bürgerentwickler in ihren eigenen Builds verwenden können.

Der Hauptgrund für die Erstellung einer Power App besteht darin, sich mit Daten zu verbinden und etwas damit zu tun. Diese Verbindungen können mithilfe der vielen vorgefertigten Datenkonnektoren hergestellt werden, die in der Plattform enthalten sind, oder mithilfe von Konnektoren, die von erfahreneren Benutzern oder professionellen Entwicklern erstellt wurden.

Da es sich um eine Microsoft-Lösung handelt, ist Power Platform mit Office 365, Azure und Dynamics kompatibel, sodass Sie auf Daten zugreifen können, die in diesen Anwendungen erstellt wurden, und Ergebnisse dorthin zurückschreiben.

Aber wir leben nicht in einer homogenen Welt, daher sind Datenkonnektoren auch für die anderen Anwendungen verfügbar, die wahrscheinlich in den meisten Unternehmen zu finden sind, wie SAP, Oracle, Sage und viele mehr.

Sobald Sie eine App erstellt haben, kann sie mit nur einem Klick plattformübergreifend bereitgestellt werden – einschließlich mobiler und PC-Betriebssysteme sowie des Webs.

Mit den Power Apps-Tools können Benutzer schnell und einfach jedes Detail der App anpassen, sodass sie für bestimmte Aufgaben, Rollen und Branchen optimiert werden kann.

Hart erklärt, dass Benutzer normalerweise eine von drei Arten von Power Apps erstellen würden: eine Canvas-App, eine modellgesteuerte App oder eine Portal-App.

Canvas-Apps

Um eine Canvas-App zu erstellen, beginnen Sie mit einem leeren Bildschirm und legen manuell fest, wie jeder Bildschirm aussehen soll. Das macht ziemlich viel Spaß, wenn Sie Ihr Layout buchstäblich skizzieren, die verschiedenen Elemente beschriften und zusehen, wie Power Apps dies in eine App übersetzt.

Sie wählen die Daten, die Sie verwenden möchten, aus dem Dataverse oder aus einer anderen Quelle aus, die durch Konnektoren ermöglicht wird.

Das Erstellen einer Canvas-App gibt Ihnen die Möglichkeit, eine angepasste Benutzererfahrung bereitzustellen, wobei die App so aussieht und sich so verhält, wie Sie es möchten. Und Sie können Daten und Dienste aus einer Reihe von Quellen abrufen, sie integrieren und beginnen, wirklich leistungsstarke Ergebnisse zu liefern.

Das Erstellen einer Canvas-App ist wirklich für jeden einfach genug (nun, ich habe es getan, also wissen Sie, dass es nicht so schwer sein kann). Sie richten die Datenquelle buchstäblich ein und klicken auf „App erstellen“ – und Ihre App ist erstellt. Ehrlich gesagt ist das alles, was Sie tun müssen, um eine einfache App zu erhalten.

Von dort aus können Sie Konnektoren hinzufügen, zusätzliche Bildschirme und Funktionen hinzufügen und einen Workflow mit Power Automate automatisieren. Sie tun dies, indem Sie Menüelemente auswählen, es ist also wirklich einfach – und Power Apps fordert Sie auf, während Sie gehen, sodass Sie ziemlich sicher sind, dass Sie es richtig machen.

Modellgesteuerte Apps

Modellgesteuerte Apps sind etwas komplexer, liegen aber immer noch gut im Bereich des Geschäftsanwenders.

Für eine modellgesteuerte App müssen Sie mit einer Microsoft Dataverse-Datenbank beginnen. Sie bauen die App auf den in der Datenbank modellierten Daten auf, mit Ansichten und Detailbildschirmen, die auf der Datenstruktur basieren.

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Diese sind ganz einfach zu erstellen, weil Sie wissen, wo und was die Daten sind; Die Datenquelle ist leicht zugänglich, was ein konsistentes Look-and-Feel von einem Bildschirm zum nächsten ermöglicht.

Allerdings könnten diese Apps zur Vereinfachung komplexer Geschäftsmodelle verwendet werden und würden typischerweise für anspruchsvolle Datenmodelle, Geschäftsprozessmanagement oder Tracking-Aktivitäten im Zusammenhang mit Daten verwendet.

Es ist tatsächlich sehr wenig Aufwand oder Komplexität erforderlich, um eine modellbasierte App zu erstellen, da Sie die Benutzeroberfläche nicht selbst erstellen müssen.

Sie müssen eine Lösung erstellt haben, zu der Sie Ihre App hinzufügen können. Danach können Sie Ihre Datenmodelle einrichten, indem Sie Entitäten und Felder definieren. Richten Sie anschließend Sicherheitsrollen ein.

Anschließend erstellen Sie eine Sitemap, indem Sie eine neue modellgesteuerte App einrichten und Formulare und Ansichten anpassen. Nachdem Sie Geschäftsprozessflüsse und Geschäftsregeln eingerichtet haben, können Sie Power Automate-Flows einrichten.

Und fertig – Ihre App ist startklar.

Wenn sich das alles simpel anhört, liegt es daran, dass es wirklich so ist. Wenn jemand Dinge wie „Geschäftsprozessabläufe und -regeln einrichten“ sagt, können Sie normalerweise davon ausgehen, dass Ihnen Stunden oder Tage langwieriger Flussdiagramme und Programmierung bevorstehen – aber mit Power Apps ist es wirklich so einfach wie das Klicken auf ein paar Schaltflächen.

Portal-Apps

Wenn Sie eine App wünschen, die im Web ausgeführt werden kann, gibt es Portal-Apps, die etwas komplizierter sind.

Mit Portal-Apps können Sie Benutzern außerhalb Ihres Unternehmens erlauben, sich bei Ihrer App anzumelden, Daten in Microsoft Dataverse zu erstellen und anzuzeigen oder Inhalte anonym zu durchsuchen.

Bürgerentwickler können Power Apps verwenden, um eine Website zu erstellen und sie mit Seiten, Layout und Inhalt anzupassen. Sie können Seitendesigns über Vorlagen wiederverwenden, Formulare und Ansichten hinzufügen, um Schlüsseldaten aus dem Dataverse anzuzeigen, und die App/Website für Benutzer veröffentlichen.

Machen Sie es jetzt live

Sobald Sie Ihre App erstellt haben, testen Sie sie – führen Sie sie selbst aus und bitten Sie andere, dies ebenfalls zu tun. Überprüfen Sie, ob die richtigen Ergebnisse erzielt und die richtigen Daten gelesen und geschrieben werden.

Und sobald Sie zufrieden sind, sind Sie bereit für den Einsatz.

Dazu veröffentlichen Sie die App (je nach App-Typ gibt es dafür verschiedene Möglichkeiten) und machen sie dann auffindbar. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun: Listen Sie es als empfohlene App auf, geben Sie ihm einen QR-Code, verlinken Sie es von einer anderen App oder Website oder betten Sie es in Microsoft Teams, SharePoint oder Bing ein.

Bau es aus

Nachdem Sie nun wissen, wie eine App erstellt wird, möchten Sie vielleicht einen ganzen Geschäftsprozess-Workflow mit einer Reihe von Apps erstellen, die Prozesse automatisieren.

Sie können: Die Fähigkeiten, die Sie gerade erlernt haben, können einfach und schnell auf das Hinzufügen von Apps und Prozessen zu demselben Datensatz erweitert werden, um einen Workflow zu erstellen, der auf die Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung zugeschnitten ist.

Erfahren Sie mehr über die Power-Plattform hier

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