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Generalinspektor: Der Mitarbeiter der Wohnungsbaubehörde in Baltimore blieb auf der Gehaltsliste, nachdem er nach Europa gezogen war

Ein leitender Angestellter des Wohnungsamtes in Baltimore durfte nach seinem Studienaufenthalt in Europa als Vollzeitbeschäftigter auf der Gehaltsliste der Stadt bleiben und dabei nur ein paar Stunden Fernarbeit protokollieren, stellte der Generalinspekteur der Stadt fest.

Eine andere Angestellte erhielt einen ähnlichen Deal, nachdem sie an die Westküste gezogen war.

Laut einem am Dienstag veröffentlichten Bericht von Generalinspektorin Isabel Mercedes Cumming erhielten beide Mitarbeiter weiterhin Leistungen und sie nutzten die Ausfallzeit zu Unrecht, um die vollen Gehaltsschecks einzusammeln.

Ein leitender Manager der Abteilung genehmigte die Vereinbarungen, die die Stadt 14.840 US-Dollar kosteten, schrieb Cumming.

Laut der Zusammenfassung des Berichts verdienten die beiden Mitarbeiter jeweils mehr als 90.000 US-Dollar pro Jahr. Der öffentlich veröffentlichte Teil des Berichts nannte sie nicht.

In einem Interview sagte Cumming, dass die Vereinbarungen für die Steuerzahler keinen Wert hätten, insbesondere angesichts der geringen Anzahl von Arbeitsstunden, die der Arbeitnehmer in Europa geleistet habe.

"Ich sehe keine Rechtfertigung und keinen Vorteil für die Bürger von Baltimore", sagte sie.

Tammy Hawley, eine Sprecherin der Wohnungsbaubehörde, sagte, die Beamten hätten sich mit der Personalabteilung der Stadt beraten, um die Mitarbeiter für die Fernarbeit zu gewinnen, und die Probleme auf "einige Missverständnisse und einige Fehler" zurückgeführt.

"Wir fühlen uns sehr wohl, dass dies eine fehlerbasierte Situation und nichts Schändliches ist", sagte Hawley. „Beide Mitarbeiter waren wichtige Mitglieder des… Teams, leisteten wertvolle Beiträge, während sie hier waren, und leisteten wertvolle Beiträge, während sie remote arbeiteten.“

Wohnungsbeauftragter Michael Braverman sagte den Ermittlern, er sei nicht der „Architekt“ der Vereinbarungen, heißt es in der Zusammenfassung. In einer schriftlichen Antwort, die in den öffentlichen Dokumenten enthalten war, sagte er, dass die Probleme auftraten, als die Verantwortlichen der Agentur versuchten, die Störung "während einer Übergangszeit für die Agentur" zu minimieren.

"Während dieser Zeit gab es einen Kommunikationsfehler in den Anweisungen an die Mitarbeiter, was dazu führte, dass die Verfahren der Agentur nicht ordnungsgemäß eingehalten wurden", sagte Braverman.

Der erste Mitarbeiter sei im September nach Europa gezogen und bis Februar auf der Gehaltsliste der Stadt geblieben, schrieb der Generalinspekteur.

Im September und Oktober arbeitete er laut Zusammenfassung 4,25 Stunden pro Woche. Er nahm sich im November und Dezember frei, bevor er im Durchschnitt zwei Stunden pro Woche arbeitete, bis er am 11. Februar von seinem Arbeitsplatz zurückkehrte. Auf dem Konto stand, dass der Mitarbeiter in Europa einen vollständigen Gehaltsscheck gesammelt hatte, teilweise unter Verwendung eines Gegenwerts von fast sieben Wochen Krankentage wert – obwohl ich nie von Krankheit berichtete.

Hawley sagte, dass die Abteilung dachte, dass es mehr Stunden vom Angestellten benötigen würde.

"Als wir in die Beziehung gingen, war die Erwartung, dass das Bedürfnis stärker als ein paar Stunden pro Woche war", sagte sie. "Beide Beziehungen sollten von kurzer Dauer sein und sich in einer Übergangsphase befinden."

Der zweite Mitarbeiter reiste im August an die Westküste und blieb bis November auf der Gehaltsliste. Sie half dabei, ihre Vertretung auszubilden und arbeitete 15 Stunden pro Woche. Ein Teil ihres Gehaltsschecks wurde auch mit Krankheitsurlaub aufgefüllt, obwohl sie keine Krankheit geltend machte.

Wenn die Mitarbeiter ausgetreten wären, als sie Baltimore verließen, wären sie nicht für den angefallenen Krankenstand bezahlt worden.

Der leitende Angestellte, der die Abschlüsse genehmigt hat, hat dem Zeitnehmer der Abteilung seine eigenen Anmeldeinformationen mitgeteilt, damit der Zeitnehmer Informationen eingeben und die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter gemäß der Zusammenfassung genehmigen kann.

Hawley räumte ein, dass das falsch war.

"Es hätte eine andere Ebene von Checks and Balances geben müssen, die aufgrund der Weitergabe der Anmeldeinformationen nicht stattgefunden hat", sagte sie. "Das Versehen war nachlässig."

Braverman schrieb in seiner Antwort, dass der Stadt "für die Zeit, die nicht ordnungsgemäß erfasst wurde", eine Erstattung gewährt wurde, da die Mitarbeiter weggezogen sind und die Manager in Bezug auf Zeiterfassung und Anwesenheitsrichtlinien geschult wurden. Er beschrieb nicht, wie die Erstattung erfolgte; Der Bericht stellte fest, dass der Mitarbeiter, der nach Europa gezogen war, der Stadt 8.700 US-Dollar für die Krankheit bezahlt hatte.

iduncan@baltsun.com

twitter.com/iduncan

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