UPDATE: E-Signaturen und Remote-Online-Notarisierung | Ballard Spahr LLP

E-Signaturen und Remote-Online-Notarisierung:

Das Gesetz über einheitliche elektronische Transaktionen („UETA“) Vorgeschlagen von der Uniform Law Commission (“ULC”) Präsentierten 1999 Möglichkeiten für Staaten, elektronische Signaturen mit der gleichen rechtlichen Gültigkeit wie feuchte Tintensignaturen zu erstellen. Auf Bundesebene das Gesetz über elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handel („E-ZEICHEN”) Wurde vom Kongress im Jahr 2000 verabschiedet und genehmigte die Verwendung elektronischer Signaturen und Notariate für Transaktionen zwischen zwei oder mehr Parteien in allen Gerichtsbarkeiten, in denen Bundesgesetze gelten. UETA wurde vom District of Columbia, Guam, Puerto Rico und allen Bundesstaaten außer Illinois, New York und Washington übernommen. Diese drei Staaten haben anstelle der Einführung von UETA ihre jeweils vergleichbaren Rechtsvorschriften für elektronische Signaturen erlassen.

Sobald die Rechtsgrundlage für elektronische Signaturen festgelegt war, begannen die Staaten, sich mit der Notwendigkeit der Beglaubigung elektronischer Dokumente und der Online-Fernnotariat zu befassen. Heute ist die elektronische Beglaubigung in allen Staaten von E-SIGN und / oder UETA gesetzlich zugelassen. Bis März 2020 haben jedoch nur 23 Staaten Gesetze, die es ihren Notaren ermöglichen, Fernnotariate durchzuführen. Die Staaten, die Remote Online Notarization implementiert haben (“RON”) Statuten beinhalten: Arizona¹, Florida, Idaho, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Michigan, Minnesota, Montana, Nebraska, Nevada, North Dakota, Ohio, Oklahoma, South Dakota², Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virginia, Washington und Wisconsin. Am 5. März 2020 erließ Wisconsin das überarbeitete einheitliche Notargesetz und wurde der dreiundzwanzigste Staat, der Notare zur Durchführung von Online-Notariatsurkunden ermächtigte.

In den 23 Staaten, die bereits ROZ-Gesetze verabschiedet haben, sind Dokumente, die per Fernzugriff und elektronisch ausgeführt und notariell beglaubigt wurden, gültig und bindend, sofern sich der Notar physisch im Ausführungszustand der betreffenden Partei befindet. Neben den oben genannten 23 Staaten hat fast jeder Gesetzgeber einen ROZ-Gesetzentwurf zur Prüfung vorgelegt. Als Reaktion auf den COVID-19-Notfall erließ der Staat New York eine Ausführungsverordnung Nr. 202.7, in der es heißt, dass „jede notarielle Handlung, die nach dem Recht des Staates New York erforderlich ist, unter Verwendung bestimmter Bedingungen unter Verwendung von Audio-Video-Technologie durchgeführt werden darf“³ erfüllt sind⁴⁵. Diese Richtlinie war ursprünglich bis zum 18. April 2020 in Kraft⁶ und wurde nun von der Exekutive Oder 202.218 bis Mai 515, 2020 verlängert⁷. Gemäß den aktualisierten Leitlinien des New Yorker Außenministers gestattet New York den Unterzeichnern, mit elektronischen Signaturen gemäß dem New Yorker Gesetz über elektronische Signaturen und Aufzeichnungen zu unterschreiben, sofern der Notar die elektronische Signatur bezeugt.

Darüber hinaus wurde ab dem 27. März 2020 die physische Anwesenheitspflicht für Notariate in Colorado gemäß der Executive Order D 2020 019 ausgesetzt. Außerdem wurde der Außenminister von Colorado ermächtigt, vorübergehende Notfallregeln für die Remote-Online-Notarisierung durch at zu erlassen mindestens 30. Mai 2020 durch seine Executive Order D 2020 044⁸⁹. Der Gouverneur von Georgia erließ außerdem eine Exekutivverordnung vom 04.09.20.01, um die angebliche Anforderung nach georgischem Recht auszusetzen, dass notarielle Handlungen und Zeugenaussagen bis zum 30. Mai 2020 persönlich durchgeführt werden müssen. Die Staatsanwaltschaft von Georgia schlägt vor, bestimmte Rechtsdokumente erneut auszuführen wie ein Testament, ein Vertrauensinstrument oder eine Vollmacht nach COVID-19, wenn dies machbar ist.¹⁰

Am 25. März 2020 hat sich der Bundesstaat Pennsylvania ebenfalls zusammengeschlossen, um eine begrenzte Aussetzung der persönlichen regulatorischen Anforderungen gemäß seinem Landesgesetz oder 57 Pa. CS § 306 vorzusehen. Das Department of State of Pennsylvania gibt spezifische Richtlinien für die Remote-Online-Beglaubigung von Immobilien vor. Planungs- und Immobilientransaktionen¹¹. Ab dem 20. April 2020 erweiterte Pennsylvania vorübergehend die Fernnotariatsurkunde für alle Notare in Pennsylvania gemäß Gesetz 15 von 2020 (S.B. 841).¹². Diese Genehmigung läuft 60 Tage nach Beendigung oder Ablauf des von Gouverneur Wolf herausgegebenen COVID-19-Katastrophenfalls ab¹³Nach diesem Gesetz 15 von 2020 müssen Notare in Pennsylvania (1) dem Außenministerium von Pennsylvania mitteilen, dass die Notare beabsichtigen, RON durchzuführen, und die Kommunikations- und Identitätsprüftechnologie für RON bestimmen. (2) Verwenden Sie eine Technologie, die bestimmte Anforderungen erfüllt¹⁴;; (3) offenlegen, dass die Beglaubigung unter Verwendung von Kommunikationstechnologie auf dem notariellen Zertifikat durchgeführt wurde; und (4) zum Zeitpunkt des notariellen Aktes in Pennsylvania sein. Im Gegensatz zum Notar in Pennsylvania kann sich die Person in der Ferne jedoch in Pennsylvania, einem anderen Bundesstaat oder US-Territorium oder Besitz oder in einem fremden Land befinden. Derzeit führt das Außenministerium von Pennsylvania eine Liste zugelassener Technologieanbieter und fügt weiterhin neue Remote-Notaranbieter hinzu. Pennsylvania akzeptiert keine Remote-Beglaubigung, die nur mit Skype, Zoom und FaceTime durchgeführt wird.

Der Bundesstaat Delaware hat außerdem die elfte Änderung der Ausnahmezustandserklärung herausgegeben, mit der notarielle Handlungen „unter Verwendung audiovisueller Technologie (Fernnotariat)“ genehmigt werden, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind^fünfzehn. Die Executive Order erlaubt auch die Beglaubigung durch einen zugelassenen Anwalt in Delaware, der beim Obersten Gerichtshof von Delaware einen guten Ruf hat. Anschließend gab das Außenministerium von Delaware eine Anleitung heraus, in der es heißt: „Derzeit gibt es in den Gesetzen von Delaware nichts, was eine Person oder ein Unternehmen daran hindert, einen Fernnotar aus Staaten zu verwenden, die eine Fernnotariatsurkunde zulassen. Derzeit erlaubt Delaware keine Fernnotariate durch Notare in Delaware.¹⁶Es sieht aber auch vor, dass die breite Öffentlichkeit Notarize.com, NotaryCam oder einen anderen Anbieter nutzen kann, den sie recherchieren und auswählen können. Die Staaten mit vorübergehender Genehmigung zur Durchführung von ROZ oder zur Erweiterung ihrer bestehenden ROZ sind Alabama, Colorado, Connecticut, Delaware, Georgia, Illinois, Iowa, Maryland, New Hampshire, New York, Pennsylvania, Vermont, Washington, Wisconsin und Wyoming. Weitere Informationen zu den Regeln für jeden dieser Staaten finden Sie unter den folgenden Links zu Ressourcen von Drittanbietern.

Darüber hinaus haben Senator Kevin Kramer (R-N.D.) Und Mark Warner (D-Va.) Am 18. März 2020 Gesetze eingeführt, die eine sofortige landesweite Verwendung von RON als Reaktion auf den COVID-19-Ausbruch ermöglichen. Das Gesetz zur Sicherung und Ermöglichung des Handels mithilfe der Fern- und elektronischen Notarisierung von 2020 („SICHERN”) Würde jeden Notar in den Vereinigten Staaten zur Durchführung von ROZ ermächtigen, eine manipulationssichere Technologie für elektronische Notariate erfordern und Betrugsprävention durch Verwendung der Multifaktorauthentifizierung bieten¹⁷. Nach den Regeln des Senats würde der Gesetzentwurf höchstwahrscheinlich an den Bankenausschuss des Senats weitergeleitet, der den Gesetzentwurf genehmigen muss, bevor er an den Senat weitergeleitet wird. Am 23. März 2020 legte der Repräsentant des Hauses, Guy Reschenthaler, R-PA-14, dem Haus, H. R. 6364, einen neuen Gesetzentwurf vor, um Mindeststandards für elektronische und Fernnotariate zu genehmigen und festzulegen. Zusammen mit diesen Bemühungen haben nationale Handelsverbände wie die American Land Title Association („ALTA”) Und Mortgage Bankers Association (“MBA”) Drängen auf die Aufnahme einer Bundes-ROZ-Bestimmung in die COVID-19-Stimulus-Rechnung (en). Derzeit verfolgen wir die zukünftige Entwicklung der Rechnungen genau.

Als Reaktion auf die aktuelle Entwicklung des ROZ haben Fannie Mae und Freddie Mac Leitlinien herausgegeben, um verschiedene Politikbereiche zur Unterstützung der Entstehung von Hypotheken anzusprechen, einschließlich der Vollmacht und der Akzeptanz des ROZ. Die Anleitungslinks sind unten aufgeführt¹⁸.

E-Aufnahme:

Unter den Titelversicherungsunternehmen scheinen einige eher bereit zu sein als andere, für die Zeit zwischen Schließung und Aufzeichnung eine Lückenversicherung für Titel abzuschließen, unabhängig davon, ob die Aufzeichnungsbüros geöffnet sind oder elektronische Einreichungen akzeptieren. Wir haben Berichte von First American Title Insurance Company und Old Republic Title Company gehört, die bereit sind, eine solche Lückenabdeckung bereitzustellen, aber die Situation ist fließend und ändert sich täglich. Die First American Title Insurance Company gab an, ein internes Genehmigungsverfahren implementiert zu haben, um die Fakten jeder Transaktion zu bewerten und festzustellen, ob und unter welchen Bedingungen das Unternehmen eine Eigentumsversicherung anbieten kann.

Die Chicago Title Insurance Company, die Fidelity National Title Insurance Company und die Commonwealth Land Title Insurance Company gaben am 13. März 2020 eine Erklärung ab, dass sie eine Transaktion nicht abschließen werden, wenn die entsprechenden Aufzeichnungsbüros geschlossen werden. Laut Aussage versichern sie jedoch, wenn ein Aufzeichnungsbüro für die Öffentlichkeit geschlossen ist, aber die Möglichkeit behält, die Aufzeichnung von Dokumenten elektronisch abzuschließen, den Titel, solange eine entsprechende Titelsuche durchgeführt wird und die entsprechenden Steuerinformationen vor dem Schließen verfügbar sind .

Ab dem 1. Januar 2020 akzeptieren über 2.000 Aufzeichnungsgerichte ein gescanntes Bild eines Sicherheitsinstruments aus Papier oder eines elektronisch vorbereiteten Sicherheitsinstruments zur Aufzeichnung. Ob ein Aufnahmebüro jedoch elektronische Aufnahmen akzeptiert („E-Aufnahme¹⁹”) Variiert je nach Gerichtsbarkeit. Beispielsweise akzeptiert jede Grafschaft in Colorado, Delaware, Hawaii und Iowa elektronische Aufzeichnungen. Während nur drei Grafschaften in West Virginia und 20 von 67 Grafschaften in Alabama E-Recording anbieten. Derzeit ist Vermont der einzige Staat, in dem E-Recording nirgendwo akzeptiert wird.

Trotz der Bereitschaft der Titelversicherer, in vielen Ländern der USA eine Lückendeckung und die Verfügbarkeit von E-Recording bereitzustellen, muss beachtet werden, dass das Aufzeichnungsbüro für die E-Recording-Funktion eines Dokuments „offen“ sein muss um die Aufzeichnung abzuschließen, auch wenn sie für den öffentlichen Zugriff gesperrt ist. Inmitten der COVID-19-Krise stellen wir fest, dass viele Gerichtsbarkeiten, einschließlich des New York County Clerk, vollständig geschlossen sind und nicht in der Lage sind, elektronisch oder physisch aufzuzeichnen. Am 20. März 2020 erfuhren wir, dass das Büro des Angestellten in der Stadt Philadelphia weiterhin elektronische Aufzeichnungen akzeptieren kann und die Rekorder als wesentliche Dienste angesehen wurden, die es ihnen ermöglichen, die Aufzeichnungen weiter zu verarbeiten. Weitere Informationen zum aktuellen Status nach Gerichtsbarkeit finden Sie in der folgenden Tabelle²⁰und die folgenden Links zu Ressourcen von Drittanbietern. Außerdem hat ALTA damit begonnen, den Status von Aufzeichnungsbüros im ganzen Land zu überwachen. Die Haupt-ALTA-Site für Covid-19 finden Sie unter https://www.alta.org/business-tools/coronavirus.cfm.

Schlüssel
DLYD: Verspätet. Bei der Aufnahme kann es zu Verzögerungen kommen.
EREC: Nur E-Aufnahme.
EREC + MAIL: Akzeptieren von E-Recording und Mail.
CLSD: Für Aufnahme geschlossen.

ALABAMA
Jefferson County	EREC
Madison County	EREC
Marshall County	EREC
KALIFORNIEN
Alhemarle County	DLYD
Gegen Costa County	EREC
Kern County	EREC
Los Angeles County	EREC
Nevada County	EREC + MAIL
Riverside County	EREC
San Bernardino Grafschaft	EREC
San Diego County	EREC + MAIL
San Francisco County	EREC
San Luis Obispo	EREC + MAIL plus Dropbox in der 1055 Monterey Street
Santa Clara County	EREC + MAIL
Sonoma County	EREC + MAIL
Tulare County	EREC + MAIL
Yuba County	EREC + MAIL
COLORADO
Adams County	CLSD
Boulder County	EREC
Custer County	CLSD
Delta County	DLYD
Douglas County	EREC + MAIL
Eagle County	DLYD
Freemont County	EREC
Gunnison County	EREC + MAIL
Jefferson County	CLSD
Morgan County	EREC + MAIL plus Dropbox
Landkreis Pueblo	EREC + MAIL
Saguache County	EREC + MAIL plus Dropbox
Summit County	EREC
Weld County	EREC
CONNECTICUT
Stadt von Colchester	EREC + MAIL plus Dropbox
Stadt von Glastonbury	EREC + MAIL, persönlich von Appt.
Stadt Durham	EREC + MAIL, persönlich von Appt.
FLORIDA
Duval County	DLYD
Miami-Dade County	EREC + MAIL
GEORGIA
Clayton County	CLSD
Cobb County	EREC + MAIL
IDAHO
Valley County	EREC
ILLINOIS
Carroll County	EREC + MAIL, Mail-In ab 20.03
Lake County	EREC + MAIL plus Dropbox
INDIANA
Blackford County	EREC + MAIL
Crawford County	EREC
Pike County	EREC + MAIL
Whitley County	EREC + MAIL plus Dropbox
IOWA
Allamakee County	EREC + MAIL
Bremer County	EREC + MAIL
Carroll County	EREC + MAIL
Cass County	EREC + MAIL
Cedar County	EREC + MAIL
Cherokee County	EREC + MAIL
Clarke County	EREC + MAIL
Clayton County	EREC + MAIL
Crawford County	EREC + MAIL
Dallas County	EREC + MAIL
Dickinson County	EREC + MAIL
Dubuque County	EREC + MAIL
Emmet County	EREC + MAIL
Franklin County	EREC + MAIL
Guthrie County	EREC + MAIL
Hamilton County	EREC + MAIL
Henry County	EREC + MAIL
Humboldt County	EREC + MAIL
Ida County	EREC + MAIL
Jackson County	EREC + MAIL
Jones County	EREC + MAIL
Linn Grafschaft	EREC + MAIL
Lucas County	EREC + MAIL
Jasper County	EREC + MAIL
Johnson County	EREC + MAIL
Lee County	EREC + MAIL plus Dropbox. Geplant für die Wiedereröffnung 4/13
Louisa County	EREC + MAIL plus Dropbox
Madison County	DLYD
Marion County	EREC + MAIL
Marshall County	EREC + MAIL, plus per Appt. von Fall zu Fall
Pottawattamie County	EREC + MAIL
Ringgold County	EREC + MAIL plus Dropbox
Warren County	EREC + MAIL plus Dropbox
Washington County	EREC + MAIL
Wayne County	EREC + MAIL
Webster County	EREC + MAIL
Winnebago County	EREC + MAIL
Worth County	EREC + MAIL
KANSAS
Bourbon County	EREC
Franklin County	EREC + MAIL
MAINE
Kennebec County	EREC + MAIL plus Dropbox
MARYLAND
ALLE Maryland Counties	EREC
MICHIGAN
Calhoun County	EREC
Genesee County	EREC + MAIL, voraussichtlich am 6. April wiedereröffnet
Grand Traverse County	EREC + MAIL plus Dropbox
Oscoda County	CLSD
Muskegon County	CLSD
Washtenaw County	CLSD
Wayne County	CLSD
MINNESOTA
Arenac County	EREC + MAIL
Cass County	EREC + MAIL plus Dropboxen
Hennepin County	EREC
Penobscot County	EREC + MAIL plus Dropbox
Piscataquis County	EREC + MAIL plus Dropbox
Todd County	EREC + MAIL
Weld County	EREC + MAIL
MISSOURI
Platte County	EREC + MAIL
MONTANA
Missoula County	EREC, für dringende Probleme oder Plats wenden Sie sich an den Landkreis
NEBRASKA
Keith County	EREC + MAIL
Washington County	EREC + MAIL
NEW JERSEY
Bergen Grafschaft	EREC
Burlington County	EREC
Camden County	EREC
Cape May County	EREC + MAIL
Cumberland County	EREC
Essex Grafschaft	EREC
Hudson County	EREC
Hunterdon County	EREC
Mercer County	CLSD
Middlesex County	DLYD
Monmouth County	EREC
Ocean County	EREC
Somerset County	EREC + MAIL
Union County	EREC + MAIL, persönlich von Appt.
Warren County	EREC
NEW YORK
Broome County	EREC
Columbia County	DLYD
Cortland County	DLYD
Delaware County	DLYD
Dutchess County	EREC + MAIL
Essex County	DLYD
Franklin County	DLYD
Lake County	EREC + MAIL
Madison County	DLYD
Monroe County	DLYD
Montgomery County	CLSD
Nassau County	DLYD, eingeschränkte Stunden. Di, W, Do von 9 bis 12 Uhr
Oneida County	EREC + MAIL
Orange County	EREC + MAIL
Oswego County	EREC + MAIL
Rensselaer County	EREC + MAIL
Saratoga County	EREC + MAIL
Suffolk County	EREC
Sullivan County	EREC + MAIL
Tioga County	DLYD
Ulster County	EREC
Washington County	EREC
NEVADA
Elko County	EREC
Nye County	EREC
NORTH CAROLINA
Durham County	Für E-Aufnahmen geschlossen, aber für Walk-Ins geöffnet
Pasquotank County	CLSD
NORDDAKOTA
Hettinger County	EREC + MAIL
OHIO
Cuyahoga County	DLYD
Greene County	CLSD
Miami County	EREC + MAIL
Stark County	EREC + MAIL plus Abgabe in der Lobby
OKLAHOMA
Comanche County	EREC + MAIL
Rogers County	EREC + MAIL
OREGON
Clackamas Grafschaft	EREC + MAIL, Wiedereröffnung 4./6
Grafschaft Coos	EREC + MAIL
GrantCounty	DLYD
Lake County	EREC + MAIL
Lane County	EREC + MAIL plus Dropbox
Wallowa Grafschaft	EREC + MAIL
PENNSYLVANIA
Adams County	DLYD
Bucks County	EREC
Butler County	EREC
Center County	EREC
Crawford County	EREC
Cumberland County	EREC
Dauphin County	EREC
Delaware County **	EREC
Lancaster County	EREC + MAIL
Lawrence County	EREC + MAIL
Leheigh County	EREC, Bewertungsbüro ist geschlossen
Luzerne County	EREC, Der physische Zugriff ist stark eingeschränkt
Montgomery County	EREC + MAIL
Philadelphia County	EREC
RHODE ISLAND
Stadt von Smithfield	EREC + MAIL
SÜD-CAROLINA
Lexington County	EREC + MAIL
SÜDDAKOTA
DavidsonCounty	DLYD
Moody County	EREC + MAIL
TENNESSEE
Cheatham County	EREC + MAIL plus Dropbox. Geschlossen 3/19
TEXAS
Hays County	EREC + MAIL
WEST VIRGINIA
Jefferson County	EREC + MAIL plus Dropbox
WASHINGTON
Clark County	EREC
Cowlitz County	EREC + MAIL plus Dropbox
Grant County	EREC + MAIL plus Dropbox
King County	EREC
Lewis County	EREC + MAIL
Pierce County	DLYD
Skagit County	EREC + MAIL
Snohomish County	EREC + MAIL plus Dropboxen. Kuriere um 10 Uhr, Mittag, 2 Uhr
Whatcom County	EREC + MAIL plus Dropbox
WISCONSIN
Waukesha County	EREC + MAIL
UTAH
Beaver County	EREC
Grand County	EREC
VIRGINIA
Chesterfield County	Geschlossen am 18. März, wird jedoch am 19. März wieder für Papier- und E-Aufnahmen geöffnet
Spotsylvania County	EREC

Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Links.

https://blog.alta.org/2019/06/the-basics-of-e-recording.html

https://acrobat.adobe.com/content/dam/doc-cloud/en/pdfs/adobe-sign-us-guide-e-signatures-wp-ue.pdf

https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/notary-technology-digital-certificates

https://www.docusign.com/learn/us-electronic-signature-laws-and-history

https://www.proplogix.com/blog/remote-online-notarization-a-brief-history-and-how-its-changing-real-estate-closings

https://simplifile.com/services/e-recording/e-recording-counties/

https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2020/03/states-emergency-action-remote-notarization

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1: Arizonas ursprüngliches ROZ-Gesetz sollte am 1. Juli 2020 in Kraft treten, aber durch die Exekutivverordnung 2020-26 von Gouverneur Doug Ducey wird der Zeitplan auf den 10. April 2020 verkürzt. Https://azgovernor.gov/governor/news/2020 / 04 / Governor-Ducey-Signs-Executive-Order-Establishment-Virtual-Notary-Services; Siehe auch https://azgovernor.gov/sites/default/files/eo_2020-26.pdf

2: South Dakota hat ROZ-Gesetze erlassen, aber South Dakota beschränkt ROZ darauf, nur Papierdokumente zu beglaubigen. Derzeit hat der Gouverneur von South Dakota keinen Plan, eine Ausführungsverordnung zu unterzeichnen, die eine vorübergehende Verabschiedung von ROZ ermöglicht.

3: Die Bedingungen sind wie folgt: (1) Die Person, die die Dienste des Notars in Anspruch nimmt, muss dem Notar, wenn sie dem Notar nicht persönlich bekannt ist, dem Notar während der Videokonferenz einen gültigen Lichtbildausweis vorlegen und diesen nicht nur vorher oder nachher übermitteln. (2) Die Videokonferenz muss eine direkte Interaktion zwischen der Person und dem Notar ermöglichen (z. B. keine aufgezeichneten Videos der unterzeichnenden Person). (3) Die Person muss bejahend nachweisen, dass sie sich physisch im Bundesstaat New York befindet. (4) Die Person muss am selben Tag, an dem sie unterzeichnet wurde, eine lesbare Kopie des unterzeichneten Dokuments per Fax oder auf elektronischem Wege direkt an den Notar übermitteln. (5) Der Notar kann die übermittelte Kopie des Dokuments notariell beglaubigen und an die Person zurücksenden. und (6) der Notar kann die Beglaubigung des unterzeichneten Originaldokuments zum Zeitpunkt der Ausführung wiederholen, sofern der Notar dieses unterzeichnete Originaldokument zusammen mit der elektronisch notariell beglaubigten Kopie innerhalb von dreißig Tagen nach dem Datum der Ausführung erhält.

4: Am 25. März 2020 gab das New Yorker Außenministerium eine Anleitung heraus, wonach der Notar bei der Durchführung der ROZ auf dem Dokument angeben sollte, dass die Beglaubigung gemäß Executive Order Nr. 202.7 erfolgt ist, und ein Notarprotokoll über jede Fernbedienung führen sollte Beglaubigung. (Wenn Sie diese beiden Empfehlungen jedoch nicht befolgen, wird die Handlung nicht ungültig oder es besteht Grund zur Disziplin.) In den Leitlinien heißt es außerdem, dass der Notar, wenn sich Notar und Unterzeichner in verschiedenen Landkreisen befinden, auf dem Dokument den Landkreis angeben sollte, in dem sich jede Person befindet.

5: Am 31. März 2020 gab das New Yorker Außenministerium eine zusätzliche Anleitung heraus, in der klargestellt wurde, dass die Notare „das Dokument mit Tinte drucken und unterschreiben müssen“ und „bei der Durchführung keine elektronische Signatur verwenden dürfen, um das Dokument zu amtieren“ RON. https://www.dos.ny.gov/licensing/notary/DOS_COVID19_RemoteNotaryGuidance.pdf

6: Dieses Datum des Inkrafttretens wurde durch die Executive Order 202.14 verlängert, durch die Executive Order 202.18 weiter verlängert und durch die Executive Order 202.28 bis zum 5. Juni 2020 weiter verlängert. Https://www.governor.ny.gov/news/no-20218- Fortsetzung der vorübergehenden Aussetzung und Änderung der Gesetze in Bezug auf Katastrophenfälle; Siehe auch https://www.nationalnotary.org/knowledge-center/news/law-updates/ny-governor-executive-order-202-7-2020

7: https://www.governor.ny.gov/news/no-20228-continuing-temporary-suspension-and-modification-laws-relating-disaster-emergency

8: https://www.sos.state.co.us/pubs/notary/FAQ/remote.html

9: Wahlbezogene Dokumente wie Rundschreiben und Abstimmungsanträge dürfen jedoch nicht mit RON in Colorado notariell beglaubigt werden.

10: Die State Bar of Georgia listet allgemeine Richtlinien für die Remote-Online-Notarisierung gemäß Executive Order 04.09.20.01 auf, die unter https://www.gabar.org/COVID-19_remote_notarization.cfm zu finden sind

11: Siehe https://www.dos.pa.gov/Documents/2020-03-25-Notaries-Inperson-limited-suspension.pdf; und https://www.dos.pa.gov/Documents/2020-04-02-Remote-Notarization.pdf

12: https://www.dos.pa.gov/OtherServices/Notaries/NotaryServices/Documents/Update/Remote%20notarization%20SB%20841.pdf

13: https://www.governor.pa.gov//srv/htdocs/wp-content/uploads/2020/03/20200306-COVID19-Digital-Proclamation.pdf

14: Diese Anforderungen sind:

1. Die Technologie muss es einem in Pennsylvania ansässigen Notar ermöglichen, gleichzeitig mit einer entfernt gelegenen Person über Bild und Ton zu kommunizieren und angemessene Vorkehrungen für Personen mit Seh-, Hör- oder Sprachbehinderungen zu treffen.
2. Die Technologie muss es dem Notar ermöglichen, die Identität des entfernt gelegenen Kunden entweder anhand (a) seines persönlichen Wissens zu bestimmen; (b) das Zeugnis eines glaubwürdigen Zeugen; oder (c) durch Verwendung von mindestens zwei Identitätsprüftechnologien oder -diensten. Identifizierungsprüfungsprozesse oder -dienste umfassen die Beantwortung von Fragen aus der Ferne, für die eine hohe Wahrscheinlichkeit besteht, dass nur die wahre Person in der Lage ist, korrekt zu antworten, oder die Person mithilfe der biometrischen Identifikationstechnologie oder der Analyse der Identifikation identifizieren kann Karten. Die Identität eines Zeugen muss auf die gleiche Weise bestimmt werden wie die Identität des entfernt gelegenen Kunden.
3. Die Technologie muss die Identifizierung eines Datensatzes ermöglichen, bevor in Anwesenheit des Notars derselbe Datensatz von einer Person aus der Ferne unterzeichnet wurde oder eine Erklärung enthält. Dies kann durch die Verwendung elektronischer Aufzeichnungen oder Signaturen erreicht werden, die mit manipulationssicherer Technologie erstellt wurden. das Vorhandensein derselben konkreten Aufzeichnung vor dem Notar und der entfernt gelegenen Person; oder durch den Austausch von materiellen Aufzeichnungen;
4. Die Technologie muss eine audiovisuelle Aufzeichnung der Beglaubigung erstellen, einschließlich aller Interaktionen zwischen dem Notar und der entfernt gelegenen Person, die vom Notar oder einer in seinem Namen handelnden Person mindestens zehn Jahre lang aufbewahrt werden.

15: https://governor.delaware.gov/health-soe/eleventh-state-of-emergency/

16: https://notary.delaware.gov/covid-19-coronavirus/

17: Weitere Informationen zum vorgeschlagenen SECURE Act finden Sie unter folgendem Link zur Ressource eines Drittanbieters: https://www.housingwire.com//srv/htdocs/wp-content/uploads/2020/03/The-SECURE-Notarization-Act_How -Is-My-State-Impacted.pdf

18: https://singlefamily.fanniemae.com/media/22316/display

https://sf.freddiemac.com/faqs/covid-19-selling-faqs#remote-online-notarization-ron

19: Der E-Recording-Prozess funktioniert, wenn ein Einreicher Dokumente elektronisch vorbereitet, hochlädt und einreicht. Der Landkreis erhält die Dokumente elektronisch zur Verarbeitung und prüft sie. Nach Überprüfung und Genehmigung werden die Dokumente verarbeitet, abgestempelt, offiziell beim Landkreis registriert und öffentlich bekannt gegeben.

20: Einfach. Verfügbar unter https://go.simplifile.com/de/covid-19-county-recording-status-and-faq. Stand 19. März 2020.