Was ist Vertragsverwaltungssoftware?

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Für die heutigen Unternehmen ist die richtige Vertragsverwaltungssoftware Ein unverzichtbares Werkzeug, um sicherzustellen, dass die Absicht jedes Vertrags in Ihrem Unternehmen vollständig umgesetzt wird. Vertragsverwaltungssoftware kann die Leistung eines Vertrags maximieren, die Durchsetzung von Geschäftsbedingungen sicherstellen, den Cashflow und die Time-to-Revenue beschleunigen und das Risiko der Nichteinhaltung verringern.

Angesichts der zunehmenden Komplexität und Unsicherheit des Geschäfts ist Vertragsverwaltungssoftware nicht mehr nur eine Annehmlichkeit, sondern eine Notwendigkeit.

Was ist Vertragsverwaltungssoftware?

Für viele Unternehmen ist die Einrichtung eines vollständigen und durchsuchbaren Repositorys für die Verträge eines Unternehmens der Hauptvorteil der Vertragsverwaltungssoftware, kann aber auch viel mehr.

KI-gesteuerte Analysen liefern die Daten, anhand derer Geschäftsentscheidungen in Echtzeit getroffen werden können. Dies führt zu einer optimalen Leistung während der gesamten Laufzeit eines Vertrags, von der ersten Verhandlung und Genehmigung über die Ausführung und Erfüllung bis zur Fertigstellung und Erneuerung.

Ein zentrales und automatisiertes Vertrags-Repository bietet vollständige Vertragssichtbarkeit, eliminiert verschwendete Arbeitsstunden und verbessert die Effizienz. Durch die Bereitstellung einer einzigen Quelle der Wahrheit für die Rechte und Pflichten, die ein Unternehmen in seinen Verträgen hält, reduziert die Vertragsverwaltungssoftware das Risiko von Terminüberschreitungen und Strafen – oder, schlimmer noch, von Rechtsstreitigkeiten erheblich.

Wie Vertragsverwaltungssoftware Ihrem Unternehmen hilft

1. Vertragsverwaltungssoftware bringt Ordnung und Konformität in Ihre Klausel- und Vorlagenbibliothek

Es gibt ein Sprichwort über Vorlagen: Wenn Sie zu viele davon haben, sind sie keine Vorlagen mehr. Die Vertragsverwaltungssoftware bringt alle Vorlagen Ihres Unternehmens zusammen, damit rechtliche und andere Interessengruppen rationalisieren und steuern können, was vom Unternehmen verwendet wird. Gleiches gilt für Klauseln. Dies verbessert nicht nur das Risikomanagement eines Unternehmens, sondern erleichtert auch das Erstellen von Verträgen, da den Benutzern nicht eine Vielzahl von Vertragssprachen zur Verfügung steht.

2. Vertragsverwaltungssoftware macht das Erstellen eines Vertrags einfach und automatisiert

Die Vertragsverwaltungssoftware verbindet die Automatisierung mit dem Vertragserstellungsprozess. Mit einer Bibliothek genehmigter Vorlagen und Klauseln können Verträge automatisch anhand der mit dem Vertrag verbundenen Kriterien wie Region, Produkte, Dienstleistungen oder Preisbedingungen zusammengestellt werden. Mit fortschrittlicher Vertragsverwaltungssoftware können Benutzer Verträge basierend auf definierten Geschäftsregeln und dem Hochladen von Massendaten automatisch erstellen. Die Erstellung von Self-Service-Verträgen ermöglicht eine schnellere Umsatzrendite und reduziert die Rechtskosten erheblich.

3. Die Vertragsverwaltungssoftware macht die Vertragsüberprüfung und -genehmigung cloudbasiert und vollständig überprüfbar

Die heutige Vertragsverwaltungssoftware wird fast vollständig als Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS) angeboten. Dies bedeutet, dass Teams von überall auf der Welt zusammenarbeiten und Verträge überprüfen können. Als COVID-19 eintraf, erwies sich dies als unverzichtbare Fähigkeit für Unternehmen, die trotz weit verbreiteter Büroschließungen das Geschäft am Laufen halten wollten. Mit der Vertragsverwaltungssoftware können Unternehmen automatisierte Workflows einrichten, um einen Vertrag automatisch an die richtige Person weiterzuleiten. Während des gesamten Prozesses erfasst die Software Änderungen an Begriffen und erstellt einen unveränderlichen Prüfpfad sowie Eskalationen, wenn nicht genehmigte Klauseln eingeführt werden.

4. Die Vertragsverwaltungssoftware macht die Vertragsausführung so einfach wie ein Knopfdruck und so sicher wie der stärkste Online-Identitätsschutz

Die E-Signatur-Technologie ist zu einem festen Bestandteil jeder Vertragsverwaltungssoftware geworden. Sobald die Verträge von allen erforderlichen Parteien auf der Grundlage der Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens genehmigt wurden, kann die endgültige Sprache an den Unterzeichner weitergeleitet werden, der den Vertrag schnell und einfach per Knopfdruck ausführen kann. Diese sicheren Integrationen aktualisieren das Dokument und die Daten zur einfachen Bezugnahme zurück in das zentrale Repository.

5. Vertragsverwaltungssoftware verbindet Vertragsdaten mit den Systemen und Prozessen, die sie berühren

Sobald ein Vertrag ausgeführt wurde, kann eine erstklassige Vertragsverwaltungssoftware die Vertragsdaten in die umgebenden Systeme übertragen und Daten abrufen, um die Erfüllung der Verpflichtungen zu verfolgen. Beispielsweise kann ein Lieferantenvertrag in ein Ausgabenverwaltungssystem verschoben werden, sodass alle im Rahmen des Vertrags eingegangenen Rechnungen den ursprünglichen Bedingungen entsprechen. Dies verringert die Leckage und eliminiert unerwünschte Ausgaben. In einem Verkaufsszenario kann ein Unternehmen Lieferdaten direkt anhand des Vertrags verfolgen. Dies bedeutet, dass keine Verpflichtung erfüllt wird, wodurch das Risiko verringert und das Unternehmen zu einem besseren Partner wird.

Wichtig: Die derzeit stärksten Vertragsmanagement-Softwareprodukte auf dem Markt liefern Wert, lange nachdem ein Vertrag ausgeführt wurde.

6. Vertragsverwaltungssoftware macht Vertragsdaten über Dashboards leicht zugänglich und umsetzbar

Da die Vertragsverwaltungssoftware kontinuierlich Vertragsdaten erfasst und mit dem Geschäftsbetrieb verbindet, können Benutzer intuitive Messdaten in konfigurierten Dashboards anzeigen. Eine gängige Dashboard-Metrik ist das Vertragsrisiko. Mit der Vertragsverwaltungssoftware können Unternehmen Risikobewertungen basierend auf internen Daten und Quellen von Drittanbietern konfigurieren. Auf diese Weise können Benutzer frühzeitig erkennen, wenn ein Vertrag gefährdet ist, und Maßnahmen ergreifen, um ihn zu beheben.

Icertis ‘Ansatz für Vertragsverwaltungssoftware

Die Icertis Contract Intelligence (ICI) -Plattform erweitert die Grenzen dessen, was mit Vertragsverwaltungssoftware möglich ist. Icertis wurde von Gartner und Forrester zum Marktführer im Bereich Contract Lifecycle Management (CLM) ernannt und wird von innovativen Unternehmen wie Airbus, BASF, Cognizant, Daimler, Johnson & Johnson, Microsoft und Sanofi in über 90 Ländern zur Steuerung der Rechte und Rechte eingesetzt Zusagen in 7,5 Millionen Verträgen im Wert von mehr als 1 Billion US-Dollar.

Mit der Icertis-Plattform können Unternehmen mehr aus ihrer Vertragsverwaltungssoftware herausholen, als sie jemals für möglich gehalten hätten, ihr Geschäft auf eine Weise verbessern, die sie sich nie vorgestellt hatten, und die Grundlage für dauerhafte Business Excellence schaffen.

Verwenden der Vertragsverwaltungssoftware, um Vertragsinformationen zu erhalten

Die ICI-Plattform verwandelt Ihre Verträge von statischen Dokumenten in strategische Vorteile und bietet Ihrem Unternehmen die leistungsstarken Funktionen, die es benötigt, um jetzt und in Zukunft vorne zu bleiben. Dies geht über Vertragsverwaltungssoftware hinaus und wird zu Vertragsinformationen.

Contract Intelligence ist ein fortschrittliches digitales Vertragsmanagement, das die Ansprüche und Verpflichtungen in jeder Art von Vertrag mit Ihren kritischen Geschäftsprozessen verknüpft. Contract Intelligence stellt sicher, dass alle Vereinbarungen eingehalten werden und die Verpflichtungen eingehalten werden, dass sich ändernde Bedingungen dynamisch die entsprechenden Maßnahmen auslösen, dass wertvolle Erkenntnisse in Echtzeit verfügbar sind und dass neue Informationen das gesamte System immer intelligenter und schneller machen.

Icertis zeichnet sich durch seine kühne Vision, sein konkurrenzloses Fachwissen und sein dauerhaftes Engagement für Vertragsverwaltungssoftware aus:

• Icertis war das erste Unternehmen, das das wahre Transformationspotenzial von Vertragsverwaltungssoftware erkannt hat, und verfolgt seit mehr als einem Jahrzehnt mutig die Vision einer organisationsweiten Vertragsinformation.

• Icertis verfügt über Fachwissen in Bezug auf jede Art von Vertrag und die besten Möglichkeiten, diese mit den Prozessen und Systemen zu verbinden, die sie berühren. Wir integrieren uns in alle wichtigen ERP-, CRM- und Ausgabenverwaltungssysteme, sodass wir jedes Vertragsszenario bewältigen können.

• Der wahre Wert der Vertragsverwaltungssoftware von Icertis beginnt nach Vertragsunterzeichnung. Sie benötigen vollständige Transparenz und leistungsstarke Tools, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Partner sich verpflichten, auch wenn sich die Bedingungen ändern.

• Die Innovationen von Icertis in der Vertragsverwaltungssoftware drängen weiterhin auf Selbstverwaltung, mit kontinuierlicher Überwachung und intelligenten Regeln, die automatisch die Einhaltung sicherstellen und das Risiko minimieren.

• Icertis verfügt über fundiertes Wissen und leistungsstarke KI-Tools, mit denen Sie schnell hochfahren, Verträge und Prozesse optimieren, Geschäfte schneller abschließen und die Punkte abteilungsübergreifend verbinden können.

Vertragsverwaltungssoftware ist heute eine wichtige Ressource, um die Herausforderungen des heutigen Geschäftsklimas zu bewältigen und sich proaktiv auf die Zukunft vorzubereiten. Eine Vertragsverwaltungssoftwareplattform und die versteckten Vertragsdaten, die sie sichtbar macht, sind die Grundlage, die ein Unternehmen benötigt, um den Handel zu beschleunigen, Risiken zu minimieren, den Cashflow und die Unternehmensressourcen zu erhalten und optimale zukünftige Verträge auszuhandeln. Verträge werden zu unverzichtbaren strategischen Vorteilen für die Maximierung von a Unternehmenserfolg.

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