Jeder ankommende Student benötigt Bettwäsche, Toilettenartikel, Bücher und Computer, bevor er auf dem Campus ankommt.
Alle Eltern benötigen eine unterschriebene Vollmacht, bevor sie ihrem Teenager einen Abschiedskuss geben.
Eine Vollmacht (POA) ist ein rechtsgültiges Dokument, das jeder Elternteil mit seinem 18-Jährigen-Zeichen haben sollte, das dem Elternteil die sofortige Befugnis gibt, auf medizinische und finanzielle Informationen zuzugreifen und diese Angelegenheiten im Namen des Teenagers zu regeln.
Ohne einen POA können Eltern ihren Kindern möglicherweise nicht helfen, wenn sie Hilfe benötigen. Auch wenn Eltern ihre 18-Jährigen immer noch als ihre Babys betrachten, sieht das Gesetz sie als Erwachsene. Und nach den Datenschutzgesetzen haben Eltern nicht länger das Recht, im Namen der Teenager medizinische oder finanzielle Entscheidungen zu treffen, unabhängig davon, ob die Eltern Studiengebühren zahlen, ihre Kinder im Rahmen ihrer Krankenversicherung befördern oder andere finanzielle Unterstützung leisten.
Sheri Warsh, Treuhand- und Nachlasspartnerin der Anwaltskanzlei Levenfeld Pearlstein in Chicago, erinnert sich, als ihr Sohn auf dem College war und wegen starker Schmerzen mit dem Krankenwagen in ein Krankenhaus gebracht wurde.
„Ich rief von zu Hause aus an und sagte: ‚Ich muss mit dem Arzt sprechen‘“, erinnert sie sich. „‚Mein Sohn ist auf dem Weg dorthin und ich muss wissen, was los ist‘“, sagte sie. „Sie fragten: ‚Ist er 18?‘ Ich sagte ja.'”
Als sie fragten, ob sie eine Vollmacht habe, und sie mit „Nein“ antwortete, sagten sie: „Wir können nicht mit Ihnen reden.“
„Seitdem“, fuhr Warsh fort, „ist es meine Mission, dafür zu sorgen, dass die Menschen wissen, wie wichtig es ist.“
Wann ist ein POA sinnvoll?
Die beiden wichtigsten Situationen, in denen ein POA während der Studienzeit (und vielleicht auch für eine Weile darüber hinaus) hilfreich wäre, drehen sich um Gesundheits- und Finanzfragen.
Normalerweise erlauben POAs jemandem, in Ihrem Namen Entscheidungen zu treffen, wenn Sie zu krank werden oder aus anderen Gründen handlungsunfähig sind und diese Entscheidungen nicht selbst treffen können. Eltern brauchen diese aber ab sofort.
◾ Medizinisch: Als Eltern sollten Sie sicherstellen, dass Ihr POA über eine HIPPA-Klausel (Health Insurance Portability and Accountability Act) verfügt, die speziell geschützte Gesundheitsinformationen abdeckt. Diese Informationen umfassen den Gesundheitszustand, die Bereitstellung von Gesundheitsleistungen oder die Bezahlung von Gesundheitsleistungen, die von einer Einrichtung erstellt oder erhoben werden und mit einer bestimmten Person verknüpft werden können. Durch den geschützten Zugriff auf Gesundheitsinformationen können Sie außerdem Gesundheitsfragen nachverfolgen, z. B. Akten übertragen oder Kopien von Röntgenbildern an niedergelassene Ärzte anfordern.
◾ Finanziell: Ermöglicht es einem Elternteil, finanzielle Angelegenheiten wie Studienkredite oder Anlagekonten zu erledigen, ohne dass der Teenager anwesend ist. Es ermöglicht Eltern außerdem, auf das Bankkonto eines Kindes im College-Alter zuzugreifen, Studiengebühren zu erhalten und zu bezahlen und sogar bei der Lösung von Problemen zu helfen, die das Kind mit einem skrupellosen Vermieter, einer Kreditkarte oder einem Kabelunternehmen haben könnte, sagte Warsh.
Was ist eine FERPA-Veröffentlichung?
Der Family Educational Rights Privacy Act (FERPA) verhindert, dass Eltern auf die Bildungsunterlagen ihres Teenagers zugreifen, wenn das Kind 18 Jahre alt wird.
Einige POAs enthalten Formulierungen, die Informationen über die Ausbildung von Studierenden enthalten, die durch das FERPA geschützt sind, aber nicht alle tun dies. Daher ist es für Familien wichtig, die FERPA-Erklärung mit der Schule ihres Kindes zu unterzeichnen, um sicherzustellen, dass die Eltern Zugang zu Noten, damit verbundenen Finanzrechnungen, Aufzeichnungen und sogar die Möglichkeit haben, mit Lehrern und Beratern zu sprechen.
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Wie erhält man einen POA und wann sollte dieser unterzeichnet werden?
Sie können einen Anwalt aufsuchen, um fachkundigen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass jede Situation abgedeckt ist. Andernfalls können Sie POAs kostenlos online finden. Sie sind je nach Bundesstaat unterschiedlich. Suchen Sie sich also einen für den Bundesstaat aus, in dem Sie und Ihre Familie leben. Je nachdem, wo Sie leben, müssen Sie möglicherweise vor einem oder zwei Zeugen und einem Notar unterschreiben. Warsh empfiehlt außerdem, nicht zu warten.
„Sag einfach ‚Alles Gute zum Geburtstag! Jetzt unterschreibe diese Vollmacht‘“, sagte sie und überreichte sie.
Für FERPA-Freigaben fragen Sie die Schule Ihres Kindes. Schulen haben sie zwar, aber vielleicht betonen sie sie nicht oder erleichtern sie den Familien nicht, sagte Warsh. Manche verlangen möglicherweise sogar, dass Sie jedes Semester ein neues Formular unterschreiben, erinnern Sie aber nicht daran, sagte sie. Es liegt an den Familien, die Gültigkeitsdaten der Veröffentlichung im Auge zu behalten.
„Man muss proaktiv sein“, sagte Warsh. „Die Schulen machen es sehr schwierig, weil sie die Eltern nicht einbeziehen wollen. Sie wollen nicht mit dir reden.“
Medora Lee ist Reporterin für Geld, Märkte und persönliche Finanzen bei USA TODAY. Sie erreichen sie untermjlee@usatoday.com und abonnieren Sie jeden Montag unseren kostenlosen Daily Money-Newsletter für persönliche Finanztipps und Wirtschaftsnachrichten.