„Ich hoffe, es geht Ihnen gut“, „Bestenfalls“, „Ich hoffe, Ihre Woche hat gut begonnen“, „Mit freundlichen Grüßen.“ Ob Sie sie lieben oder verabscheuen, diese gebräuchlichen Ausdrücke gehören zu den Standardbegrüßungen in E-Mails.
Aber selbst wenn Sie beim stereotypen E-Mail-Jargon bleiben, heißt das nicht, dass Sie ihn nicht mit anderen Elementen aufpeppen können. Es ist ganz einfach, Ihrer E-Mail-Signatur ein Foto, lustige Farben, ein Zitat oder Ihre Pronomen hinzuzufügen.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihren E-Mails eine persönliche Note verleihen, ohne sie jedes Mal abtippen zu müssen.
So fügen Sie eine Signatur in Outlook hinzu
Sie finden die Outlook-Anpassungsoptionen in den Einstellungen oder über das Zahnradsymbol auf der rechten Seite des oberen horizontalen Menüs.
- Gehe zu den Einstellungen
- Wählen Sie in der linken Leiste „Mail“ aus
- Wählen Sie „Verfassen und antworten“
- Wählen Sie mit dem Pluszeichen die Option „Neue Signatur“.
- Erstellen Sie Ihre neue Signatur, geben Sie ihr einen Namen und klicken Sie auf Speichern
So fügen Sie Ihrer Signatur in Outlook ein Bild hinzu
Sie können Ihrer E-Mail-Signatur in Outlook auch ein Firmenlogo oder ein anderes Bild hinzufügen, um Ihren E-Mails ein wenig Professionalität zu verleihen.
- Gehe zu den Einstellungen
- Wählen Sie in der linken Leiste „Mail“ aus
- Wählen Sie „Verfassen und antworten“
- Wählen Sie in einer vorhandenen oder neuen Signatur das Fotosymbol im unteren horizontalen Optionsmenü aus
- Laden Sie ein Foto von Ihrem Computer hoch
Passen Sie Ihre Outlook-Signatur an
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Signatur beim Senden von E-Mails an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen.
Sie können beispielsweise mehrere Signaturen für unterschiedliche Zwecke erstellen. Outlook ermöglicht Benutzern die Auswahl einer Standardsignatur für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen. Sie finden diese Einstellung, indem Sie unter dem Signaturfeld unter „Verfassen und antworten“ nach unten scrollen.
Sie können Schriftart, Größe, Farbe und Format Ihrer Signatur auch über das Optionsmenü unter dem Signaturfeld ändern. Machen Sie einen Teil Ihrer Signatur fett, fügen Sie einen Link hinzu oder verwenden Sie die Anführungszeichenfunktion (Anführungszeichen-Symbol), um eine Lieblingszeile hinzuzufügen.
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