Zeit ist kostbar und wir sind alle beschäftigt, ungeduldig oder manchmal sogar faul. Deshalb suchen wir oft nach Abkürzungen und schnellen Lösungen, wenn wir etwas erledigen wollen.
Wir entscheiden uns für den Versand am nächsten Tag, lassen die lästigen Tippfehler von der Rechtschreibprüfung korrigieren oder nutzen ChatGPT, um zu entscheiden, was wir diese Woche zum Abendessen essen sollen. (Richtig, lassen Sie Gordon Ramsay beiseite, KI kann das!).
Wenn Sie wie ich sind, verwenden Sie häufig Google Docs und lieben es, Wege zu finden, um intelligenter und nicht schwieriger zu arbeiten. Wenn das der Fall ist, sind Sie hier richtig, denn ich gebe Ihnen hier einige zeitsparende und produktivitätssteigernde Tipps, die Ihnen dabei helfen, effizienter in Google Docs zu arbeiten, egal ob Sie einen Computer, ein Telefon usw. verwenden ein Tablett.
Sehen Sie sich dieses Video an, um vier nützliche Tipps und Tricks für die Verwendung von Google Docs zu erfahren.
Offline arbeiten
Wenn Sie offline arbeiten, können Sie überall auf Ihr Dokument zugreifen und es aktualisieren, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Die Änderungen werden synchronisiert und sind überall dort verfügbar, wo Sie auf Google Docs zugreifen, sobald Ihr Gerät wieder online ist.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument offline zugänglich zu machen:
- Klicken Sie auf der Landingpage von Google Docs auf die drei Punkte und aktivieren Sie „Offline verfügbar“.
- Gehen Sie in einem geöffneten Dokument zu „Datei“ und klicken Sie dann auf „Offline verfügbar machen“.
Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen
Sie können ganz einfach mit Freunden, Familie oder Kollegen zusammenarbeiten, indem Sie einfach einen Link teilen.
Teilen:
- Klicken Sie auf Teilen
- Legen Sie Ihre bevorzugten Berechtigungen fest
- Zuschauer kann das Dokument nur lesen
- Kommentator kann Kommentare zum Dokument hinzufügen
- Editor kann den Inhalt des Dokuments bearbeiten
- Senden Sie das Dokument per E-Mail oder Direktlink
Sie können sehen, ob sich jemand anderes im Dokument befindet, wo er sich im Dokument befindet und ob er etwas tippt.
Es können mehrere Personen gleichzeitig aktiv am Dokument arbeiten und tippen.
Organisieren Sie Ihre Arbeit
Google Docs verfügt über eine Funktion, die automatisch eine Gliederung Ihres Dokuments erstellt.
Sie müssen lediglich den Textstil ändern.
So erstellen Sie eine Gliederung:
- Klicken Sie in der Menüleiste des Dokuments auf Normaltext
- Wählen Sie den Stil aus
- Die Gliederung wird automatisch am Rand der Seite ausgefüllt
Wenn Sie den Umriss nicht sehen, klicken Sie auf das Symbol, das wie drei seitlich platzierte Kleinbuchstaben „i“ aussieht. Sie befinden sich auf der linken Seite des Dokuments.
Jetzt ist es einfach, zu einer beliebigen Stelle im Dokument zu springen, indem Sie einfach auf die Gliederung klicken.
Wenn es eine Zeile ausfüllt, die Sie nicht einschließen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das angezeigte X.
Dadurch wird es nur aus der Gliederung entfernt, nicht aus dem Dokument.
So stellen Sie gelöschte Informationen wieder her
Die von Ihnen geleistete Arbeit wird regelmäßig und wiederholt gespeichert. Das ist fantastisch, wenn etwas versehentlich gelöscht wird oder Sie eine Änderung rückgängig machen möchten.
Um frühere Versionen zu finden, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol, das wie eine Uhr mit einem Rückwärtspfeil aussieht.
Dadurch werden alle Ihre vorherigen Versionen aufgerufen und die vorgenommenen Änderungen angezeigt.
Sie können eine alte Version wiederherstellen oder das, was Sie benötigen, kopieren und in die neueste Version einfügen.
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