Vollzeitstelle
Jobübersicht:
Unser Team für Dokumentarfilme sucht einen scharfsinnigen, kreativen und detailorientierten Executive Assistant für zwei Führungskräfte bei Imagine Documentaries. Diese Rolle wird in erster Linie für die Bereitstellung administrativer Unterstützung verantwortlich sein und eng mit den Führungskräften und der gesamten Dokumentarfilmabteilung zusammenarbeiten.
Der ideale Kandidat ist ein starker Teamplayer, der in der Lage ist, Systeme zu entwickeln und vielbeschäftigte Führungskräfte auf Kurs zu halten. Darüber hinaus müssen sie über Assistentenerfahrung auf Führungsebene verfügen und ein begeisterter, ruhiger Selbststarter mit Liebe zum Detail und Durchsetzungsvermögen sein.
Die Verantwortlichkeiten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:
– Koordinieren und verwalten Sie die Tagespläne für die Führungskräfte, einschließlich der Planung und Einrichtung von Anrufen, Besprechungen, Zooms usw.
– Nehmen Sie eingehende und ausgehende Anrufe entgegen, während Sie aktualisierte Telefonlisten und Kontaktlisten pflegen
– Versenden Sie bei Bedarf tägliche Erinnerungen
– Buchung/Koordination der Reise
– Antizipieren Sie die Bedürfnisse der Abteilung und seien Sie bei der Umsetzung proaktiv
– Druck von Materialien für Besprechungen, Organisation von Konferenzräumen, Unterstützung bei Essensbestellungen und verschiedenen Besorgungen
Qualifikationen:
– Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung
– Verfügt über Erfahrung, Wissen und Leidenschaft für die Produktion und Entwicklung von Dokumentarfilmen.
– Ist organisiert und sehr detailorientiert
– In der Lage, in einer Hochdruckumgebung gewissenhaft und schnell zu arbeiten
– Ergreift die Initiative und blickt voraus, um Probleme möglicherweise zu lösen, bevor sie auftreten
– Kann mit mehreren und sich ändernden Prioritäten jonglieren
– Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten – sowohl per E-Mail als auch am Telefon
– Absolute Diskretion und Vertraulichkeit
– Hohe Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel, Datenbankkenntnisse, SharePoint und fortgeschrittene Schreibfähigkeiten. Airtable und Google Suite von Vorteil
Fähigkeiten:
– Bequemes Arbeiten in einer schnelllebigen Umgebung, die detaillierte Aufmerksamkeit erfordert
– Teamplayer, der Professionalität und Diskretion im Umgang mit Mitarbeitern, Studiopartnern und sonstigen Dritten an den Tag legt
– Hervorragende schriftliche und kommunikative Fähigkeiten
Standort: New York, NY (Hybrid; COVID-19-Impfstoff erforderlich)
Jobtyp: Regulär; Vollzeit
Gehalt/Leistungen
$23 – 24,05 pro Stunde
Gehaltsspanne für die Einstellung: 23,00 $ – 24,05 $ pro Stunde (47.840 $ – 50.024 $ jährlich) + Überstunden* Das Einstiegsgehalt hängt von einer Vielzahl arbeitsbezogener Faktoren ab, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Erfahrung, Ausbildung und Bildung. *Geschätzte jährliche Gesamtvergütung einschließlich potenzieller Überstunden: 56.800 $ – 65.000 $ (Überstunden werden nie garantiert und variieren je nach Geschäftsanforderungen)
Weitere Informationen
IMAGINE berücksichtigt Bewerber für alle Positionen ohne Rücksicht auf tatsächliches oder vermeintliches Alter, Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Geschlecht, Geschlecht (einschließlich der Tatsache, dass eine Person Transgender, Übergang oder Übergang ist), Schwangerschaft, Geburt oder damit verbundene Bedingungen, nationale Herkunft, Ehe, Lebenspartner oder Familienstand, Militär- und Veteranenstatus, Gesundheitszustand, körperliche Behinderung oder geistige Behinderung, Staatsbürgerschaft, ethnische Zugehörigkeit, Religion, Glaubensbekenntnis, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck oder andere Merkmale, die durch staatliche, bundesstaatliche oder lokale Gesetze geschützt sind. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber mit Vorstrafen im Einklang mit den geltenden Fair-Chance-Gesetzen.
Job-Code: Executive Asst, Dok
